ورود و خروج به هتل محل اقامت تیم امید، تحت تدابیر امنیتی است و هنگام ورود به هتل افراد باید از گیت بازرسی عبور کنند.
در لابی هتل محل اقامت تیم امید، مسئولان برگزاری مسابقات بصورت شبانه روزی نمایندگانی دارند و پیگیر امور مربوط به تیم ها هشتند.
در رستوران هتل میزهای مخصوصی برای تیم ها رزرو شده که نام و پرچم کشورها نیز روی میزها تعبیه شده است.
محل تمرین تیم ها در فاصله پانزده دقیقه ای از هتل قرار دارد و تیم ها در ساعات تعیین شده به تمرین می پردازند.
با توجه به این که هر دو بازی مرحله گروهی تیم ایران، ساعت ۱۶:۳۰ به وقت محلی برگزار می شود، تمرینات تیم ایران نیز در همین ساعت برگزار می شود.
طبق اعلام مسئولان برگزاری مسابقات، تمامی دیدارها در ورزشگاه لخویا برگزار می شود.
مسئول هماهنگی برنامه های تیم ایران به زبان فارسی تسلط کافی دارد که کمک شایانی به سریعتر انجام شدن امور مربوطه می‌کند.
تمامی بازیکنان و اعضای کادرفنی تیم امید، به غیر از محمد خاکپور در اتاق های دو تخته مستقر شده اند.
مرادمند و علی کریمی، کمندانی و اسماعیلی فر، چشمی و مطهری، عابدزاده و رحمانی، دانشگر و اسماعیلی، عبدالله زاده و سلیمی، نقی زاده و علیاری، ثاقبی و فاضلی، اخباری و محسن زاده، محبی و پهلوان، میلاد و مهرداد محمدی هم اتاق هستند.