ثبت شرکت تجاری نه تنها برای شناسایی و اعتبار بخشیدن به فعالیت اقتصادی است، بلکه از نظر قانون و حاکمیت اجتماع، به منظور کسب وجه قانونی است. لذا در صورتی که شرکت بصورت یکی از شرکتهای مندرج در قانون درنیاید و به ثبت نرسد اولاً شرکت مزبور تضامنی محسوب خواهد شد که شرکای عادی حاضر به عدم ثبت و قبول مسئولیت تضامنی نیستند و این خود ضمانت اجرای ثبت است. ثانیاً غرامت مندرج را باید بپردازد ثالثاً مجازاتهای مندرج در قانون ثبت شرکتها را تحمل نماید.
انواع شرکتهای تجاری
به طول کلی هفت نوع شرکت وجود دارد:
-
شرکت سهامی (عام، خاص)
-
شرکت با مسئولیت محدود
-
شرکت تضامنی
-
شرکت مختلط غیر سهامی
-
شرکت مختلط سهامی
-
شرکت نسبی
-
شرکت تعاونی تولید و مصرف
پیش از آغاز مراحل ثبت شخصیت حقوقی، شرایط و پیشنیازهایی هستند که باید به آنها توجه کنید:
ثبت نام ثنا :
متقاضیان باید در سامانه ثنا ثبت نام کرده باشند. اینکار را میتوان به صورت حضوری در دفاتر خدمات قضایی یا از طریق وبسایت https://sana.adliran.ir به صورت غیر حضوری انجام داد.
بعدا هنگام ثبت شرکت احتیاجی به ارائه مدرک در این رابطه نیست، و ثبت نام ثنا توسط سامانه ثبت شرکت ها استعلام میشود.
مجوزها : در موضوعات عادی، شرکتها به مجوز احتیاج ندارند و با تاسیس شخصیت حقوقیشان میتوانند فعالیت خود را شروع کنند. اما برخی موضوعات خاصتر به مجوز ارگانهای مربوطه احتیاج دارند.
سایر پیشنیازها :
● برای ثبت شرکت به حداقل دو نفر احتیاج است.
● هیئت مدیره و مدیر عامل نباید سوء پیشینه داشته باشند.
● مدیر عامل تنها در یک شرکت میتواند این پست را داشته باشد. اما ضرورتی ندارد که جزو سهامداران باشد .
● توجه داشته باشید که هرگونه فعالیت هرمی و بازاریابی شبکهای ممنوع است.
چه مدارکی برای ثبت شرکت لازم است؟
در کل برای ثبت یک شرکت، یکسری مدارک عمومی و یکسری مدارک اختصاصی نیاز میباشد. مدارک عمومی در بین انواع شرکتها و شرایط مختلف یکسان است. اما یکسری مدارک با توجه به نوع شرکت و همچنین بعضی از موضوعهای فعالیت ممکن است تفاوت داشته باشد.
مدارک عمومی
مدارک عمومی ثبت شرکت شامل کارت ملی و شناسنامه کلیه اعضا و شرکاء میباشد. تصویر (اسکن) این مدارک در سامانه و همچنین هنگام پست مدارک به اداره ثبت شرکتها ارسال میشود.
-
ارائه مدارک شناسائی مانند کارت ملی و شناسنامه هر یک از شرکاء.
-
ارائه شرکت نامه و تقاضانامه شرکت
-
ثبت نام کد ثنا برای تمام اعضای هیئت مدیره
-
تهیه اساسنامه تکمیل شده شرکت
-
دریافت تاییدیه آدرس و کد پستی محل شرکت
-
تعیین حق امضای شرکت (اگر حق امضا برای بیش از یک نفر باشد باید نوع و شرایط امضاهای شرکت مشخص شود)
-
تعیین سمت و سهام هریک از اعضاء
-
انتخاب ۵ مورد نام حداقل ۳ سیلابی به ترتیب اولویت
مدارک اختصاصی
در خصوص بعضی از شرکتها از جمله تعاونیها، شرکتهای سهامی عام و… و همچنین بعضی از موضوعهای فعالیت مانند موضوعات مهندسی، تبلیغاتی و… نیاز به مدارک و مجوزهایی جداگانه است.
تیم «آسان ثبت» آماده است تا شما را در روند تاسیس شخصیت حقوقیتان یاری کند تا در اسرع وقت و بدون احتیاج به تکرار مراحل، شرکت خود را ثبت کنید. چنانچه مایلاید درباره روند ثبت شرکت در ایران، پیشنیازها و مدارک آن اطلاعات کاملتری کسب کنید، بخشهای بعد را ببینید.
هزینه ثبت شرکت چقدر است؟
برای ثبت شرکت پروسهای کاملا حقوقی را باید بگذرانید که برای انجام آن نیازمند صرف هزینههای قانونی که در قانون مورد پیش بینی قرار گرفته است میباشد.
هزینهها شامل حق الزحمه کارشناس ثبت بابت تنظیم اساسنامه، اظهارنامه، شرکت نامه و سایر اوراق ثبتی شرکت، هزینه پستی ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها، حق الوکاله وکیل برای انجام کارهای حقوقی در اداره ثبت شرکتها، واریزیهای اداره ثبت جهت ابطال تمبر با توجه به سرمایه اعلام شدهی شرکت و در پایان روزنامه رسمی شرکت و روزنامه کثیر الانتشار شرکت میباشد.
موارد ممنوع برای ثبت شرکت چیست؟
ثبت شرکت ها و موسسات تجاری مانند هر فعالیت دیگری باید تحت یک سری اصول و قوانین خاصی باشد و از آنها پیروی کند. برای مثال:
اعضای هیئت مدیره نباید سوء پیشینه کیفری داشته باشند و یا دارای شغل دولتی باشند.
اعضای هیئت مدیره در شرکتهای خصوصی میتواند در چند شرکت عضو هیئت مدیره باشد.
مدیرعامل به هیچ عنوان نمیتواند در ۲ شرکت این سمت را داشته باشد چه در شرکتهای دولتی و چه در شرکتهای خصوصی.
اما مطابق قانون مالیات مستقیم و قانون پنجم توسعه اقتصادی: اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل اشخاص حقوقی بهصورت تضامنی مسئول پرداخت مالیاتهای گذشته هستند.
مالیات معوقه یعنی مالیاتی است که در طول مدیریت آنها ایجاد شده است. در موارد ممنوعیت ثبت شرکتها، طبق قوانین اداره ثبت شرکتها، ثبت شرکت یا مؤسسه برای مدیرانی که اسامی آنها بهعنوان بدهکار مالیاتی به اداره ثبت شرکتها ارسالشده است ممنوع است.
اداره ثبت شرکتها برای ثبت شرکت برای این افراد باید تقاضای اخذ مفاصا حساب مالیاتی کند. این کار برای تعیین بدهیهای قبلی به اداره امور مالیاتی است. اگر مجوز ثبت شرکت یا مؤسسه از اداره امور مالیاتی صادر نشود، اداره ثبت شرکتها نمیتواند اقدام به ثبت شرکت کند.
آیا نوع شرکت در میزان مالیات شرکت موثر است؟
در جواب این سوال باید گفت که نوع شرکت در میزان مالیات شرکت تاثیری ندارد، بلکه آنچه که در مالیات شرکت موثر است عملکرد مالی شرکت است. شرکتها باید به شکل سالیانه و سود خالص خود را بررسی کنند و به دفاتر شرکت ارائه دهند.
در رابطه با دفاتر تجاری باید گفت که این مسئله مهمترین ابزاری است که مالیات یک موسسه یا شرکت را تعیین میکند. در رابطه با قوانین باید دقت داشت که درآمد کلیه بازرگانان و شرکتها طبق آنچه در ترازنامه و حساب سود و زیان آنان از روی دفاتر قانونی تنظیم میگردد. پس طبق آنچه گفته شد باید گفت که برای احتساب مالیات باید بر اساس قوانین مالیاتی تنظیم و نگاهداری دفاتر عمل کرد، این موضوع جزو موارد اجباری برای شرکتها است.