ثبت شرکت بنابر دلایل مختلف قانونی و اجتماعی صورت می‌گیرد. اگر یک کسب‌وکار و یا ایده خاصی دارید و خواهان این هستید که به صورت جدی به کسب موفقیت و درآمد از راه این ایده‌ها برسید؛ اولین قدم راه انداختن یک شرکت است. برای راه اندازی شرکت و ثبت آن باید یک شریک خوب و قابل اطمینان پیدا کنید که دارای اهداف یکسانی با شما باشد. چرا که حداقل تعداد شرکای مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود ۲ نفر و برای شرکت سهامی خاص و عام ۳ نفر است و شما برای راه اندازی هرگونه شرکتی، حداقل باید یک شریک داشته باشید. قدم دوم، ثبت کردن شرکت است. ما در این مقاله هر چیزی که برای انجام فرآیند ثبت شرکت لازم است را در اختیار شما خواهیم گذاشت. بنابراین توصیه می کنیم این مقاله را با دقت تا انتها مطالعه کنید.
خوشبختانه امروزه فرآیند ثبت شرکت بسیار آسان‌تر از سال‌های گذشته شده است چرا که در سال‌های اخیر، پروسه ثبت شرکت ماه‌ها و گاهاً سال‌ها طول می‌کشید و شما باید وقت بسیار زیادی را صرف امور اداری سازمان مربوطه می‌کردید. اما امروزه این کار در طی مدت ۱۰ الی ۱۲ روز کاری از روز تحویل مدارک‌تان انجام می‌شود. نکته ای که در این زمینه باید به آن توجه کنید این است که فرآیند ثبت کردن شرکت، نیاز به سرمایه اولیه دارد. مقدار این سرمایه با توجه به نوع شرکت‌های تجاری، متفاوت است. چرا که قوانین تجاری ایران مبالغ متفاوتی را برای هر نوع شرکت تجاری انتخاب کرده است.
مراحل ثبت شرکت
شرکت، یک سازمان است که حداقل با دو شخص حقیقی و یا حقوقی تشکیل می‌شود. طبق قانون شرکت‌های تجاری ایران ثبت شرکت به تنهایی امکان پذیر نیست و پس از طی این فرآیند، یک شخصیت حقوقی مستقل که دارای حقوق و تعهدات خاصی است؛ شکل می‌گیرد.
1) ثبت نام در سامانه: امروزه فرآیند ثبت شرکت به صورت غیر حضوری انجام می‌شود. بنابراین باید به سامانه ثبت شرکتها مراجعه کرده و در این سامانه ثبت نام کنید. فرآیند وارد کردن اطلاعات شخصی را یکی از شرکا یا یک وکیل به نمایندگی سایر شرکا می‌تواند انجام دهد.
- لازم به توجه است که در این مرحله نوع و حوزه فعالیت شرکت باید مشخص شده باشد.
- باید آدرس محل شرکت نیز مشخص شده باشد. این محل می‌تواند در تملک یکی از اعضا و یا استیجاری باشد. در هر صورت حتما باید اجاره نامه یا سند ملکی وجود داشته باشد تا در صورت نیاز، این مدارک مورد نیاز برای ثبت کردن شرکت ارسال شود.
- علاوه بر آدرس باید کد پستی محل شرکت را نیز وارد کنید.
- مورد بعدی میزان سرمایه است که باید مشخص شود چند درصد از سرمایه شما نقد است و چند درصد از آن ملک و یا سایر دارایی‌ها است. در برخی از شرکتها ممکن است؛ مشخص کردن سهم شرکا از سرمایه نیز واجب باشد.
- اطلاعات شخصی اعضای شرکت که شامل سن، کد پستی، مدرک تحصیلی و... است نیز باید طی فرآیند ثبت نام وارد شود.
- علاوه بر آن جایگاه و سمت شرکا نیز باید مشخص شود.
- در پایان این مرحله اطلاعات در فیلد‌های مشخص شده در سامانه ثبت خواهد شد.
- اگر شرکتی که قصد ثبت کردن آن را دارید دارای شعبه خاصی باشد؛ سامانه از شما آدرس و اطلاعات مربوط به این شعبه را نیز درخواست خواهد کرد.
- مرحله بعدی ثبت نام در سامانه درج اساسنامه، شرکت نامه، تقاضانامه و اظهارنامه است که در این مرحله سامانه یک اساسنامه پیش فرض را که با نوع شرکت شما همسویی دارد؛ در اختیار شما قرار می‌دهد.
- پس از انجام تمامی مراحل ثبت نام سامانه پذیرش به شما یک رسید می‌دهد که شما باید آن را پرینت بگیرید.
- اصولاً فرآیند ثبت نام در سامانه و ثبت شرکت توسط وکلا و نمایندگان قانونی شرکت صورت می‌گیرد که لازم است؛ تمامی اطلاعات شخصی مربوط به این وکلا و نمایندگان قانونی شرکت در اختیار اداره ثبت قرار گیرد.
- نکته‌ای که در این زمینه باید به آن توجه کنید این است که بعد از اولین باری که به این سامانه وارد شدید و اطلاعات شخصی را وارد کردید؛ یک کد رهگیری به شما داده خواهد شد که برای پیگیری سایر مراحل ثبت کردن شرکت لازم است. بنابراین آن را حتما در جایی یادداشت کنید تا فراموش نکنید.
2) ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها: پس از ثبت نام در سامانه، پرونده‌ای که تشکیل داده‌اید باید توسط کارشناسان اداره ثبت شرکتها بررسی شود. جهت شروع بررسی‌ها باید مدارک خود را نیز به اداره ارسال کنید. بنابراین مدارک خود را به همراه پرینت رسیدی که از سامانه دریافت کرده‌اید؛ به این اداره پست کنید.
3) ثبت بارکد در سامانه: پس از ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها، بارکد پستی و زمان تحویل مدارک به اداره پست را نیز در سامانه ثبت کنید. پس از گذشت دو هفته پرونده شما در اداره بررسی می‌شود و در صورتی که هیچ مشکل و مورد خاصی در پرونده شما وجود نداشته باشد؛ پیامی برای حضور شما در اداره ثبت شرکتها به شما ارسال خواهد شد. در صورتی که در پرونده شما نقصی وجود داشته باشد این نقص به شما اطلاع داده شده و یک مهلت جهت رفع آن به شما داده خواهد شد.
4) درج آگهی در روزنامه‌های کثیرالانتشار: فرآیند ثبت شرکت به درج آگهی در روزنامه‌های کثیرالانتشار و یا روزنامه‌های رسمی نیاز دارد. صادر کردن آگهی ثبت کردن شرکت در روزنامه‌ها همراه با کد ثبتی که به شما داده می‌شود؛ آخرین مرحله فرآیند ثبت شرکت است.
دلایل ثبت شرکت
- الزام دولتی. اکثر امور دولتی مانند شرکت در مناقصه و مزایده و دریافت برخی از مجوزهای قانونی و نیز امور مالیاتی، دریافت تسهیلات چه در بخش‌های خصوصی و چه در بخش‌های دولتی فقط در صورتی ممکن است که فرآیند ثبت شرکت انجام شده باشد.
- امنیت قانونی. قانون، شرکا را ملزم اجرای تعهدات خود کرده و از این جهت موجب امنیت قانونی طرفین می‌شود.
- سابقه رسمی. روزنامه رسمی یا سابقه رسمی از سایر معرفی‌‌ها و تاییدیه‌های دیگران معتبرتر است.
- نمایندگی. بدون ثبت شرکت نمی‌توان برای اخذ و اعطای نمایندگی و شعبه چه در داخل کشور و چه در خارج از کشور اقدام کرد.
- تعیین صلاحیت. سوابق بیمه قرارداد‌ها از جمله روش‌های هستند که سازمان‌های مربوط به رتبه بندی و تعیین صلاحیت شرکت شما را با آن‌ها مورد سنجش قرار می‌دهند. بیشتر افراد حقیقی و حقوقی، پیش از تصمیم گیری برای همکاری با شرکت شما صلاحیت شما را مورد مطالعه قرار می‌دهند.
- امنیت مخاطب. ثبت شرکت به مخاطبان شما این اعتماد و اطمینان را می‌دهد که منافعشان در چارچوب قانون توسط شما تامین خواهد شد.
- سرمایه انسانی. مهمترین سرمایه یک شرکت نیروی انسانی آن است و شما برای حفظ منافع نیروی انسانی شرکت خود جهت بهره‌مند شدن از امکانات عمومی و کشوری باید ابتدا شرکت خود را ثبت کنید.
انواع ثبت شرکت
- ثبت شرکت تضامنی
- ثبت شرکت با مسئولیت محدود
- ثبت شرکت سهامی
- ثبت شرکت غیر سهامی
- ثبت شرکت تعاونی
- ثبت شرکت نسبی
- ثبت موسسه حقوقی
- ثبت موسسه غیر تجاری
- ثبت شرکت دانش بنیان
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت
عملیات ثبت شرکت، نیاز به مدارک مختلفی دارد که این مدارک با توجه به اینکه موسسان و شرکای شرکت، اشخاص حقوقی و یا حقیقی هستند؛ متفاوت است. علاوه بر این مسئله، نوع شرکتی که تاسیس می‌شود نیز در مدارک و شرایط ثبت شرکت تغییراتی را به‌وجود می‌آورد.
- کپی از مدارک شناسایی شامل شناسنامه و کارت ملی.
- گواهی عدم سوء پیشینه که ارائه این مدرک در اولین مرحله، یعنی مرحله تایید نام الزامی نیست.
- در صورت قید شدن عبارت مهندسی در عنوان شرکت، ارائه مدارک مهندسی.
- ارائه مجوز و تاییدیه وزارت‌خانه یا ارگان مربوط به حوزه فعالیتی شرکت.
- ثبت نام در سامانه ثنا.
زمانبندی ثبت شرکت
- ۲ الی ۳ روز کاری زمان جهت تایید نام.
- ۲۰ الی ۲۵ روز کاری جهت صدور آگهی.
- ۷ الی ۱۴ روز کاری پس از فرآیند صدور آگهی، جهت انتشار روزنامه به طور آنلاین.
- ۷ الی ۱۰ روز پس از انتشار آنلاین جهت چاپ روزنامه.
ثبت تغییرات شرکت
منظور از ثبت تغییرات شرکت، درواقع هرگونه تغییر در مواد و مفاد اساسنامه و یا تغییر افراد هیئت مدیره است. به بیانی دیگر تغییر هر موضوع و موردی که در زمان تاسیس شرکت خود در نظر داشتید و شرکت را با توجه به آن‌ها ثبت نموده و در آگهی تاسیس خود، درج کرده اید. مثلاً اگر بخواهید آدرس شرکت خود را تغییر دهید و یا حوزه فعالیتی جدیدی را به حوزه فعالیتی اولیه شرکت خود اضافه کنید و یا در صورت اختلاف با شرکای خود، بخواهید شرکت را منحل کنید و یا یکی از اعضای هیئت مدیره را اخراج کرده و فرد دیگری را جایگزین آن کنید؛ در هر کدام از موارد فوق باید با ارائه مدارک مورد نیاز، تغییرات ایجاد شده را ثبت کنید.
مدارک مورد نیاز جهت ثبت تغییرات شرکت
- مدارک شناسایی معتبر اعضای هیئت مدیره.
- آگهی و روزنامه تاسیس شرکت (در صورت وجود تغییر آگهی و روزنامه آخرین تغییرات شرکت و در صورتی که هیچ تغییری وجود نداشته باشد).
- ارائه دادن شرکت نامه و تقاضانامه مختص شرکت‌های مسئولیت محدود و موسسه‌ها و همچنین ارائه اظهارنامه مختص شرکت‌های سهامی خاص.
پس از اینکه مدارک مورد نیاز را ارائه کردید تغییرات مورد نظر شما بعد از ۱۲ الی ۱۴ روز کاری ثبت می‌شود که البته تغییرات مربوط به نقل‌وانتقال سهام، ممکن است مدت زمان زیادی را صرف کند.
نکاتی که بهتر است در زمینه ثبت تغییرات شرکت بدانید
اصولاً تمامی تغییرات شرکتها در ۳ حالت مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی فوق العاده و جلسات هیئت مدیره تنظیم می‌شود. نکته‌ای که در این زمینه لازم به توجه است این است که اگر مجمع عمومی عادی در ۴ ماه اول پس از پایان سال مالی تشکیل شود عادی سالیانه و اگر در ماه‌های دیگر تشکیل شود؛ مجمع فوق العاده نامیده می‌شود.
اختیارات مجمع عمومی فوق العاده
- افزایش دادن و یا کاهش دادن سرمایه شرکت.
- منحل کردن شرکت.
- ایجاد هرگونه تغییر در مفاد اساسنامه از جمله تغییرات مربوط به نام شرکت، تغییرات مربوط به موضوع و حوزه فعالیت شرکت، تغییر آدرس و محل شرکت، افزایش دادن یا کاهش دادن سرمایه شرکت، افزودن یا کاهش دادن تعداد مدیران شرکت، تبدیل سهام به بانام و بی‌نام و تغییر در موارد مربوط به حد نصاب تشکیل مجامع.
اختیارات مجمع عمومی عادی
تعیین اعضای هیئت مدیره از جمله تعیین تعداد افراد بازرسین، تصویب بیلان مالی، تعیین میزان پاداش مدیران و...
کلام آخر
در صورتی که قصد ثبت شرکت، ثبت تغییرات شرکت و یا سایر امور مربوط به شرکت از جمله اخذ رتبه و رتبه بندی شرکت، اخذ گرید شرکت، ثبت برند، اخذ رتبه مشاور، اخذ رتبه پیمانکاری، ثبت شرکت سهامی خاص، ثبت شرکت مسئولیت محدود و به طور کلی برخورداری از تمامی خدمات مربوط به ثبت شرکت و رتبه‌بندی شرکت‌های مشاور و پیمانکار را دارید؛ بهترین گزینه برای شما برخورداری از خدمات و مشاوره تخصصی شرکت الی ثبت است. شما می‌توانید برای برخورداری از خدمات این شرکت و همچنین جهت کسب اطلاعات در زمینه مسائل فوق الذکر به سایت شرکت الی ثبت به آدرس اینترنتی https://elisabt.ir/ مراجعه کرده و یا با شماره تلفن ۰۲۱۲۶۷۱۰۶۴۶ تماس حاصل نمایید و یا به آدرس زیر پل سیدخندان، بغل کفش آدینه، پلاک ۹۱۸ واحد ۷ مراجعه کنید.