رسالت/ يازده روش براي مديريت بر زمان
محمد ملاعباسي
• زمان چيست؟
• قبل از آن که بدانيد مديريت زمان چيست، بايد بدانيد خود زمان چيست؟
• تعريف دايرهالمعارفي به ما ميگويد که زمان، فرايندي است که در آن، رويدادها، اتفاق ميافتند.
• زمان، هنگام اتفاق افتادن امور است.
• اما بايد بدانيد دو نوع زمان وجود دارد: 1- زمان ساعتي 2- زمان واقعي.
• زمان ساعتي، تا ابد به قطعات مساوي ثانيه/ دقيقه/ ساعت و... تقسيم شده است.
• اما در زمان واقعي، همه چيز نسبي است. زمان به تناسب کارهايي که انجام ميدهيد، کوتاه يا بلند ميشود.
• نکته خوشايند ماجرا اين است که زمان واقعي، در ذهن شما شکل ميگيرد. اين زمان، ساخته شماست و آنچه را شما آفريدهايد، ميتوانيد مديريت کنيد.
• يازده روش براي مديريت بر زمان واقعي را به شما پيشنهاد ميکنم:
1. هميشه جدولي همراه خود داشته باشيد، تا فکرها، گفتگوها و فعاليتهاي خود را هر هفته در آن بنويسيد.
2. مشغلههاي خود را اولويتبندي کنيد. براي آنچه در موفقيت شما اهميت بيشتري دارد، زمان بيشتري قائل شويد.
3. سعي کنيد تا با اختصاص 50 درصد از زمان خود به امور با اولويت بالا، ضروريترين کارها را انجام دهيد.
4. هر روز 30 دقيقه براي برنامهريزي روز بعد، وقت صرف کنيد.
5. براي برنامهريزي، دقيق و صبور باشيد.
6. براي صد در صد زمان خود برنامهريزي نکنيد. هميشه مقداري وقت براي اتفاقات پيشبينينشده اختصاص دهيد.
7. قبل از هر تماس تلفني يا گفتگو يا هر کاري، 5 دقيقه فکر کنيد که دقيقاً ميخواهيد از گفتگوي خود چه نتيجهاي بگيريد.
8. يک تابلوي "فعلاً مشغولم، لطفاً با آدرس اينترنتي ... تماس بگيريد" تهيه کنيد و در موقعيتهايي که سرتان شلوغ است، بالاي سر خود نصب کنيد.
9. جواب ندادن به تلفن را تمرين کنيد. بسياري از تماسهاي تلفني تنها وقت شما را خواهند گرفت و ذهنتان را به هم خواهند ريخت، بدون آن که فايدهاي داشته باشند.
10. اگر در 50 درصد زمان برنامهريزي خود، نتوانستيد ضروريترين کارها را انجام دهيد، تمام درگيريهايي چون گشت و گذار معمولتان در اينترنت، تلفن، ديدار با دوستان و... را تعطيل کنيد. با بيشترين توان ممکن کار کنيد تا مشغلههاي ضروريتان به انجام برسد.
11. به ياد داشته باشيد که شما هيچ گاه نميتوانيد به تمام کارها برسيد. کارهاي غير ضروريتر را رها کرده، يا به وقت ديگري موکول کنيد.
با اقتباس از کارتين هاوکينگز
يازده روش براي مديريت بر زمان
کد خبر : ۲۱۶۶۳
بعدا بايد يه ساعت جواب سين جيماشو پس بدي!
آخرشم مچتو ميگيره که خونه بودي برنداشتي!
دفعه بعد هم اون گوشيشو برنميداره که جبران کنه واست!