یکی از مهم‌ترین مراحل استخدامی در شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف، شرکت در مصاحبه کاری است. این موضوع کاملا طبیعی است که تمام متقاضیان استخدامی دارای نقاط قوت و ضعف مختلفی هستند که آن‌ها را از یکدیگر متمایز می‌کند. این در حالی است که نباید فراموش کنیم که مصاحبه کاری، فرصتی طلایی برای نمایش نقاط قوت به کارفرمایان است.
در یک مصاحبه شغلی باید به شیوه‌های مختلف به کارفرما اثبات نمایید که شما بهترین متقاضی استخدامی برای تصدی جایگاه شغلی موردنظر هستید. درنتیجه بهتر است قبل از شرکت در یک مصاحبه کاری، زمانی را به تعیین نقاط قوت خود و نحوه ارائه آن‌ها به کارفرمایان اختصاص دهید. در این مقاله به شما نشان خواهیم داد که چطور می‌توانید به نقاط قوت خود در طول مصاحبه کاری اشاره کنید.
چطور به نقاط قوت خود پی ببریم؟
همواره به افراد جویای کار توصیه می‌شود که برای تسهیل فرآیند کاریابی و استخدام، اقداماتی مانند ساخت رزومه آنلاین، تقویت زبان بدن و شرکت در تست‌های شخصیت شناسی را انجام دهند. همچنین بهتر است قبل از شرکت در مصاحبه های شغلی، آمادگی لازم برای شرکت در هر مصاحبه کاری را داشته باشند. یکی از گام‌های بسیار مهم برای کسب آمادگی در این مورد، بررسی نقاط قوت، مهارت‌ها و شرایطی است که کاملا در ارتباط با فرصت استخدامی موردنظر هستند.
در طول مصاحبه کاری باید این موضوع را به کارفرما یا مسئول منابع انسانی نشان دهید که مجموعه مهارت‌ها و توانایی‌های شما، بهترین گزینه برای تصدی جایگاه شغلی موردنظر شما هستند. همچنین باید به کارفرما یا مسئول منابع انسانی شرکت ثابت نمایید که حضور شما برای مجموعه و گروهی که به آن ملحق می‌شوید، بسیار سازنده خواهد بود.
درنتیجه باید بتوانید نشان دهید که شما بهترین گزینه استخدامی برای فرصت شغلی موجود هستید. اگر به نقاط ضعف خود آگاهی کامل ندارید و از نقاط قوت خود مطمئن نیستید، بهتر است قبل از شرکت در یک مصاحبه کاری درباره آن‌ها تأمل کنید. در ادامه به معرفی روش‌هایی می‌پردازیم که به شما در تشخیص نقاط قوتتان کمک فراوانی خواهند کرد.
کارهایی را که از انجام آن‌ها لذت می‌برید، یادداشت کنید
برای روشن شدن نقاط قوت خود کافی است به کارهایی فکر کنید که انجام آن‌ها موجب رضایت و خشنودی شما می‌شوند. برای این منظور فعالیت‌هایی که انجام آن‌ها بیشترین لذت و خوشحالی را برای شما خواهند داشت، یادداشت کنید. در این حالت به مولفه‌هایی فکر کنید که در فعالیت موردنظر موجب ایجاد حس رضایت و خشنودی در شما می‌شوند.
همچنین بررسی کنید که آیا الگوی مشابه یا مهارتی مشترک در بین این فعالیت‌ها وجود دارد یا خیر. به‌عنوان‌مثال اگر فردی هستید که از انجام بازی‌های فکری لذت می‌برید، احتمالا دارای قدرت حل مسئله برای حل مشکلات مختلف هستید. به‌عنوان مثالی دیگر اگر عاشق ورزش‌های گروهی هستید، این موضوع میتواند نشان‌دهنده روحیه کار تیمی در شخصیت شما باشد.
با افراد قابل اعتماد صحبت کنید
در این روش شما از دیدگاه‌های دیگران که درباره نقاط قوت و ضعف شما هستند، مطلع می‌شوید. بسیاری از افراد توانایی‌های خود را کمتر یا بیشتر از اندازه‌ای که در واقعیت است می‌بینند. صحبت کردن با 3 الی 5 نفر از افرادی که مورد اعتماد شما هستند، میتواند به تعیین نقاط قوت و ضعفتان کمک فراوانی نماید.
همچنین قبل از مصاحبه کاری می‌توانید با افرادی که برای مدت‌زمان طولانی همکار شما بوده‌اند صحبت کنید. در هنگام دریافت نظرات بهتر است علاوه بر مدت‌زمان آشنایی با این افراد، به قابل‌اعتماد بودن نظرات آن‌ها توجه کنید.
بسیاری از افراد درباره توانایی‌های شما اغراق کرده یا دیدگاه منفی نسبت به مهارت‌های شما دارند. اگر افراد قابل‌اعتماد درباره قدرت رهبری و مدیریت شما در یک کار تیمی صحبت می‌کنند، این مهارت میتواند به‌عنوان نقطه قوتی برای شخصیت شما محسوب شود.
استفاده از آزمون‌های شخصیت شناسی
یکی دیگر از منابعی که به شکل حرفه ای در تعیین نقطه قوت و نقطه ضعف شما کارایی دارد، آزمون‌های شخصیت شناسی معتبر است. برخی از تست‌های شخصیت شناسی معتبر که قبل از مصاحبه کاری می‌توانید در آن‌ها شرکت کنید عبارت‌اند از:
- آزمون شخصیت شناسی مایرز– بریگز (MBTI)
- آزمون رغبت سنجی شغلی هالند (HOLLAND)
- تست شخصیت شناسی نئو (NEO PI-R)
- آزمون هوش‌های چندگانه (Aptitude Test)
- آزمون هوش هیجانی (Bar-On)
ترفندهایی برای نمایش نقاط قوت در طول مصاحبه کاری
بعد از شناسایی نقاط قوت خود از طریق روش‌هایی که در بخش قبلی به آن‌ها اشاره شد، می‌توانید این نقاط قوت را در پاسخ‌هایی که به سوالات فرد مصاحبه کننده ارائه می‌دهید، قرار دهید. در ادامه به سه روش بسیار مهم و حرفه ای که به شما در نحوه بیان کردن نقاط قوت در یک مصاحبه کاری کمک می‌کنند، اشاره خواهیم کرد.
به‌جای کمیت، روی کیفیت تمرکز کنید
قبل از انجام مصاحبه های شغلی، می‌توانید چند مورد از نقاط قوت خود را شناسایی کنید. در این حالت کافی است پاسخ‌های قانع کننده‌ای را برای مصاحبه کاری خود تهیه کنید که در این پاسخ‌ها، به حدود 3 الی 5 مورد از نقاط قوت موجود در شخصیت شما اشاره می‌شود.
مهارت‌ها و توانایی‌هایی را که در حوزه کاری موردنظر استفاده می‌شوند شناسایی کنید. مهارت‌هایی مانند توانایی انجام کار تیمی، جزئی‌نگری و روابط عمومی قوی، جزء مهارت‌هایی هستند که می‌توانید با اعتماد به نفس کامل به آن‌ها در طول مصاحبه کاری خود اشاره کنید. برای روشن شدن موضوع می‌توانید به مثال زیر توجه کنید:
مثال: این‌طور فکر می‌کنم که مهارت‌های ارتباطی و سازمانی من در کنار ابتکار عملی که در انجام کارها به خرج می‌دهم، جزء مهم‌ترین مهارت‌ها و نقاط قوت من هستند. زمانی که در حال گذراندن دوره کارآموزی خود بودم، هم‌زمان مدیریت چندین صفحه در شبکه‌های اجتماعی را بر عهده داشتم.
در آن زمان تمام سعی من روی این موضوع متمرکز شده بود که مطمئن شوم همه اعضا در کار تیمی به درک مشترکی از روش کاری رسیده‌اند. برای این منظور تصمیم گرفتم هفته‌ای یک‌بار، ایمیلی برای تمام اعضای گروه ارسال کنم. در این ایمیل آخرین راه‌حل‌ها و موارد را با اعضای گروه به اشتراک گذاشته و نظرات خود را درباره نحوه کار هریک از اعضا ارائه می‌کردم.
نقاط قوت خود را در قالب خاطرات شخصی بیان کنید
یکی از حرفه ای‌ترین اقداماتی که می‌توانید در مصاحبه شغلی خود انجام دهید، بیان نقاط قوت در قالب خاطرات شخصی شما است. قبل از مصاحبه شغلی به خاطرات و اتفاقاتی فکر کنید که برای مصاحبه کاری مناسب هستند و به تجربه شما از به‌کارگیری نقاط قوت اشاره دارند.
برای این منظور بهتر است در ابتدا پاسخ سوال مطرح‌شده را ارائه دهید و در ادامه پاسخ خود، خاطراتی مرتبط با سوال و مهارت موردنظر را بیان کنید. برای روشن شدن موضوع می‌توانید به مثال زیر توجه کنید:
مثال: فکر می‌کنم حس کنجکاوی مهم‌ترین نقطه قوت من است. زمانی که پروژه‌ای را شروع می‌کنم، همواره درباره عادت‌ها و سابقه مشتریان در استفاده از اجناس و خدمات سوالاتی را مطرح می‌کنم. این کار اگرچه تا حدودی چالش برانگیز است، اما باعث می‌شود تا بتوانم روابط سازنده‌‌تری را با مشتریان ایجاد کنم.
ایجاد روابط سازنده در کار فروش و بازاریابی بسیار مهم است و من به‌خوبی از این موضوع آگاه هستم. درنتیجه می‌توانم با اعتماد به نفس کامل بگویم که حس کنجکاوی، ابزاری بسیار مهم برای ایجاد دلایل قانع کننده جهت برقراری ارتباط موثر با مشتریان است.
پاسخ‌های خود را برای رایج‌ترین سوالات مصاحبه کاری آماده کنید
اگرچه در هر مصاحبه کاری فرد مصاحبه کننده ممکن است سوالات متفاوتی را مطرح نماید، اما برخی از این سوالات جزء رایج‌ترین سوالات استخدامی و مصاحبه کاری هستند. درنتیجه می‌توانید این سوالات را قبل از مصاحبه کاری تهیه کنید و پاسخ‌های مناسبی را برای هر یک از این سوالات فراهم کنید.
با تهیه پاسخ‌هایی که قبل از مصاحبه شغلی آماده می‌کنید، می‌توانید اعتماد به نفس خود را در طول مصاحبه کاری حفظ نموده و به نقاط قوت موردنظر خود اشاره کنید. برخی از مهم‌ترین پرسش‌هایی که معمولا فرد مصاحبه کننده برای مصاحبه کاری در نظر می‌گیرد، عبارت‌اند از:
- لطفا کمی بیشتر درباره خودتان توضیح دهید.
- مهم‌ترین نقاط قوت شما کدام موارد هستند؟
- بزرگ‌ترین نقطه ضعف شما چیست؟
- چگونه شرایط بحرانی را مدیریت می‌کنید؟
- چرا باید شما را استخدام کنیم؟
در ادامه درباره نحوه بیان نقاط قوت در هنگام ارائه پاسخ به ۲ مورد از سوالات مطرح شده در بالا، توضیحات بیشتری را ارائه خواهیم کرد.
نحوه پاسخ دادن به سوال «لطفا کمی بیشتر درباره خودتان توضیح دهید»
یکی از رایج‌ترین سوالاتی که فرد مصاحبه کننده مطرح می‌نماید، این پرسش است که: «لطفا کمی بیشتر درباره خودتان توضیح دهید». با طرح این سوال اولین فرصت برای بیان نقاط قوت شخصیت شما ایجاد می‌شود. برای پاسخ به این سوال می‌توانید توضیح مختصری درباره سابقه کاری حرفه ای خود ارائه دهید.
همچنین دستاوردهای بسیار مهم و اهداف شغلی می‌توانند بخشی از پاسخ شما به این سوال باشند. ذکر این نکته ضروری است که فرد مصاحبه کننده رزومه شما را در اختیار دارد. درنتیجه بهتر است اطلاعاتی را مطرح نمایید که فرد مصاحبه کننده قبلا درباره آن‌ها مطلبی را نشنیده یا نخوانده باشد.
نحوه پاسخ دادن به سوال «بزرگ‌ترین نقطه ضعف شما چیست؟»
این موضوع کاملا طبیعی است که فرد مصاحبه کننده درباره بزرگ‌ترین نقطه ضعف در شخصیت شما سوالی را مطرح نماید. در این حالت بهتر است کاملا صادق باشید و ضمن بیان یکی از نقاط ضعف خود، اقداماتی را که برای برطرف نمودن آن انجام می‌دهید، بیان کنید.
جمع‌بندی
مصاحبه کاری به‌عنوان اولین ملاقات کاری شما با کارفرمایان محسوب می‌شود. از طرف دیگر مصاحبه کاری تنها فرصت شما برای استخدام در یک فرصت شغلی و اثبات توانایی‌های شما است. در این مقاله به ارائه روش‌هایی پرداختیم که برای بیان نقاط قوت توصیه می‌شوند. شما می‌توانید با این ترفندها نقاط قوت خود را در مصاحبه کاری نمایان کنید.